Privacyverklaring

De Jutter - Steenwijk | Versie november 2026

Wanneer jij iets met mij deelt, wil jij erop kunnen vertrouwen dat ik daar zorgvuldig mee omga. Dat geldt voor wat jij tijdens een gesprek vertelt, maar ook voor jouw persoonsgegevens die nodig zijn voor onze afspraken, begeleiding en administratie. In deze privacyverklaring leg ik zo eenvoudig mogelijk uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten jij hebt. Deze verklaring geldt voor cliënten, ouders en verzorgers en andere personen met wie De Jutter contact heeft. De Jutter is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. De verwerkingsverantwoordelijke is Simone Nieuwhuis.

1. Welke gegevens ik verwerk

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het contact met jou, jouw begeleiding, mijn administratie en de facturatie. Het kan bijvoorbeeld gaan om jouw naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en andere contactgegevens. Wanneer dat nodig is voor jouw begeleiding, kan ik ook informatie verwerken over jouw hulpvraag, jouw persoonlijke of gezinssituatie, de voortgang van jouw traject en de afspraken die wij samen maken. Bij de begeleiding van kinderen en jongeren kan ik gegevens verwerken van zowel het kind of de jongere als van ouders, verzorgers of voogden. Tijdens jouw begeleiding kunnen bijzondere persoonsgegevens aan de orde komen, bijvoorbeeld informatie over jouw lichamelijke of psychische gezondheid. Deze gegevens verwerk ik alleen wanneer dat nodig is voor een zorgvuldige begeleiding en wanneer dit volgens de wet is toegestaan.

2. Waarom ik persoonsgegevens verwerk

Ik gebruik jouw persoonsgegevens om contact met jou te hebben, afspraken met jou te maken en de afgesproken begeleiding of andere dienstverlening uit te voeren. Jouw gegevens kunnen ook nodig zijn om een cliëntdossier of werknotities bij te houden, voor zover dat nodig is voor een zorgvuldige begeleiding. Daarnaast verwerk ik jouw gegevens om facturen te maken, mijn administratie bij te houden en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

3. Op basis waarvan ik gegevens verwerk

Ik verwerk jouw persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat. Meestal is dat omdat jouw gegevens nodig zijn om onze overeenkomst uit te voeren, omdat ik aan een wettelijke verplichting moet voldoen of omdat jij toestemming hebt gegeven. Voor jouw gezondheidsgegevens gelden aanvullende regels. Ik verwerk deze gegevens alleen wanneer dat volgens de AVG is toegestaan, bijvoorbeeld wanneer jij daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven of wanneer een andere wettelijke grondslag van toepassing is. Wanneer ik jou om toestemming vraag, kun jij die toestemming later weer intrekken. Dat verandert niets aan de gegevens die vóór het intrekken van jouw toestemming rechtmatig zijn verwerkt.

4. Delen van gegevens met anderen

Ik ga zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en deel deze niet zomaar met anderen. Jouw gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor mijn dienstverlening, wanneer de wet mij daartoe verplicht of wanneer jij daarvoor toestemming hebt gegeven. Wanneer ik gebruikmaak van andere dienstverleners, bijvoorbeeld voor hosting, e-mail of administratieve ondersteuning, zorg ik ervoor dat ook zij zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaan. Wanneer dat wettelijk nodig is, maak ik hierover afspraken in een verwerkersovereenkomst.

5. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door personen die jouw gegevens niet mogen zien. Ik werk met beveiligde apparaten en accounts en beperk de toegang tot jouw persoonsgegevens zoveel mogelijk. E-mail is niet altijd volledig beveiligd. Wanneer jij gevoelige informatie wilt versturen, kijken wij daarom waar nodig samen naar een passende en zorgvuldige manier om dit te doen.

6. Website en cookies

De website van De Jutter is in de eerste plaats bedoeld om jou informatie te geven over mijn praktijk en dienstverlening. Wanneer alleen technisch noodzakelijke cookies worden gebruikt, is daarvoor geen voorafgaande toestemming van jou nodig. Wanneer andere cookies worden geplaatst waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, wordt jouw toestemming vooraf gevraagd en krijg jij hierover duidelijke informatie.

7. Datalekken

Ik doe wat redelijkerwijs mogelijk is om datalekken te voorkomen en jouw persoonsgegevens te beschermen. Ontstaat er toch een datalek waarbij jouw persoonsgegevens verloren gaan of bij onbevoegde personen terechtkomen, dan handel ik volgens de regels van de AVG. Wanneer dat nodig is, meld ik het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeer ik jou wanneer jouw gegevens bij het datalek betrokken zijn.

8. Hoe lang ik gegevens bewaar

Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze heb ontvangen of verwerkt. Gegevens die nodig zijn voor mijn financiële administratie, zoals jouw facturen, bewaar ik zolang de wet dat verplicht. Voor de fiscale administratie geldt in beginsel een bewaartermijn van 7 jaar. Voor jouw cliëntdossier volg ik de wettelijke bewaartermijn die op de betreffende begeleiding van toepassing is. Waar een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar geldt, wordt deze gevolgd. Voor jouw gegevens waarvoor geen wettelijke bewaartermijn geldt, kijk ik naar het doel waarvoor deze zijn verzameld. Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan daarvoor noodzakelijk is.

9. Jouw rechten

Jij hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens ik van jou verwerk. Jij kunt mij vragen om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of aan te vullen. Jij kunt ook vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen of de verwerking ervan te beperken, voor zover de wet dat toestaat. In bepaalde situaties kun jij bezwaar maken tegen een verwerking van jouw gegevens of vragen om jouw gegevens over te dragen. Ook kun jij jouw eerder gegeven toestemming intrekken. Wil jij gebruikmaken van één van deze rechten, neem dan contact met mij op. Ik reageer zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn.

10. Klachten over jouw persoonsgegevens

Heb jij vragen of ben jij niet tevreden over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga, dan hoor ik dat graag. Het liefst kijken wij eerst samen wat er nodig is om jouw vraag of klacht op te lossen. Jij hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop De Jutter jouw persoonsgegevens verwerkt, kun jij contact opnemen met:

De Jutter
T.a.v. Simone Nieuwhuis
8332 JV – Steenwijk

KvK 57827435
06-28092618
simone@dejuttercoaching.nl
www.dejuttercoaching.nl